Der Hauptvorstand ist das höchste Gremium des DBB NRW zwischen den Gewerkschaftstagen und besteht neben den Mitgliedern des geschäftsführenden Vorstandes insbesondere aus den Vorsitzenden der Fachgewerkschaften im Beamtenbund.

Der Gewerkschaftstag der Deutschen Beamtenbundes Nordrhein-Westfalen ist das höchste Gremium des Verbandes und findet alle fünf Jahre statt.